เมื่อเข้าใจคำศัพท์พื้นฐานแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเรียนรู้รูปแบบการจดโพยในแต่ละประเภท ซึ่งแต่ละรูปแบบจะมีวิธีบันทึกข้อมูลแตกต่างกัน การเขียนให้เป็นระเบียบและอ่านง่ายจะช่วยลดความผิดพลาดเมื่อต้องตรวจสอบภายหลัง

หมายเหตุ: ตัวอย่างด้านล่างเป็นเพียงตัวอย่างรูปแบบการเขียนข้อมูล ไม่ใช่การแนะนำหรือชักชวนให้เล่นการพนัน

วิธีจดเลข 2 ตัว

เลข 2 ตัว เป็นการบันทึกหมายเลขที่มีเพียงสองหลัก เช่น

12
34
56
78
90

หากมีหลายชุด ควรเขียนเรียงจากบนลงล่างหรือจัดเป็นคอลัมน์ เพื่อให้อ่านง่าย เช่น

12
15
18
24
27
31
45
52
68
79

การเว้นระยะระหว่างตัวเลขอย่างสม่ำเสมอช่วยลดความสับสน โดยเฉพาะเมื่อมีรายการจำนวนมาก

วิธีจดเลข 3 ตัว

เลข 3 ตัว ใช้หลักการเดียวกัน แต่เพิ่มอีกหนึ่งหลัก เช่น

123
234
345
456
789

หากมีหลายชุด ควรแบ่งเป็นกลุ่ม เช่น

123
125
128

345
347
349

567
569
579

การจัดกลุ่มทำให้ค้นหาหมายเลขได้สะดวกขึ้น

วิธีแยกเลขบนและเลขล่าง

หากต้องการบันทึกหลายประเภทพร้อมกัน ควรแยกหัวข้อให้ชัดเจน เช่น

เลขบน
123
456
789

เลขล่าง
12
34
56

หรือใช้ตาราง

รูปแบบนี้ช่วยลดโอกาสอ่านผิดเมื่อกลับมาตรวจสอบ

การจัดลำดับข้อมูล

หากมีรายการจำนวนมาก ควรเรียงจากน้อยไปมาก เช่น

102
135
147
258
369
478
589

หรือเรียงตามวันที่บันทึก

งวดที่ 1
123
456

งวดที่ 2
258
369

การจัดลำดับช่วยให้ค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย